Job Title: Security Coordinator
Client: Green Steel Production Company
Assignment Type: Annually Renewable Contract
Location: Lulea, Sweden
Work Schedule: Monday - Friday
DESCRIPTION
Security Coordinator
The Security Coordinator plays a key role in maintaining a safe, compliant, and efficient on-site environment for production and staff. This position coordinates access control, CCTV monitoring, and security procedures to reduce risk and support operational continuity. The role directly impacts business resilience and the safety of people and assets.
Responsibilities
- Coordinate day-to-day security operations at the site with a minimum on-site presence of 50%, ensuring coverage for production needs.
- Manage and administer access control systems, visitor onboarding, credential issuance, and verification of right to work in Sweden.
- Monitor and operate CCTV systems and the VMS (video management system) for incident detection, evidence gathering, and reporting.
- Conduct routine and ad-hoc risk assessments for production areas, facilities, and events; propose and track mitigation actions.
- Collaborate closely with production teams to design and implement security measures that support safe operations without hindering workflows.
- Support onboarding of new staff with security briefings, access setup, and compliance checks related to working authorization.
- Respond to security incidents and coordinate investigations, liaising with internal stakeholders and external responders as needed.
- Maintain accurate logs, incident reports, and deliver timely communications to leadership and relevant teams.
- Drive continuous improvement initiatives for security processes, demonstrating a driven and reliable approach to problem solving.
Profile
- Driven and reliable security professional who thrives working on-site and collaborating across functions.
- Strong communicator with a practical, solutions-focused mindset and attention to detail.
- Comfortable working in production environments and partnering with operations to balance safety and productivity.
- Respectful of diversity and inclusion, committed to fair and consistent application of security policies.
Required and Nice-to-Have Skills & Experience
Required:
- Proven experience in access control administration and physical security coordination.
- Practical experience operating CCTV and VMS platforms, reviewing footage, and preparing evidence packages.
- Experience conducting risk assessments and implementing corrective actions in a facilities or production setting.
- Ability to be on-site at least 50% of scheduled hours and to collaborate directly with production teams.
- Demonstrated experience in onboarding staff, including security orientation and access provisioning; ability to verify right to work in Sweden.
- Reliable, driven, and able to respond to incidents and escalate appropriately.
Nice to have:
- Formal training or certification in security management, CCTV operation, or access control systems.
- Previous experience supporting large-scale production sites or manufacturing environments.
- Familiarity with local Swedish employment and work-permit verification processes.
- Experience collaborating with emergency services or internal crisis management teams.
Reporting Line & Organisational Context
The Security Coordinator reports to the Security Manager (or equivalent site operations lead) and is part of the broader Facilities & Security function. The role operates at the intersection of operations, HR, and compliance, providing a bridge between production teams and corporate security governance. This position will influence site-level security posture and contribute to company-wide safety goals.
Team Structure & Collaboration Interfaces
The Security Coordinator works closely with site operations, production supervisors, HR (for onboarding and right-to-work checks), IT (for VMS and access control integrations), and external partners such as security vendors and emergency responders. Regular collaboration with the training team ensures consistent onboarding and security awareness across the workforce.
Deliverables & Success Metrics
- Timely setup and deactivation of access credentials for new hires and contractors as part of onboarding.
- Accurate and actionable incident reports with root-cause analysis and tracked remediation.
- Completed risk assessments for production areas and documented mitigation plans.
- High availability and effective monitoring of CCTV/VMS with measurable reduction in security incidents.
- Consistent verification of right-to-work documentation for staff and contractors in Sweden.
- Positive feedback from production teams on security collaboration and minimal disruption to operations.
Tools, Technologies & Domain Context
Familiarity with modern access control platforms, CCTV cameras, and VMS solutions is expected. The role will use incident management and reporting tools, basic office productivity software, and may interface with HR systems for onboarding and right-to-work verification. Experience in production or manufacturing environments and an understanding of safety and compliance requirements will be valuable. This position offers growth opportunities to expand into security management, system administration, or cross-functional operations roles.
REQUIRED LANGUAGES
English and Swedish
Jobbtitel: Säkerhetssamordnare
Kund: Grönt stålproducerande företag
Uppdragstyp: Årsvis förnybart kontrakt
Plats: Luleå, Sverige
Arbetstid: Måndag-fredag
Kintec samarbetar med ett banbrytande företag inom grön stålproduktion som bygger en anläggning i norra Sverige för tillverkning av grönt stål - en process som kan minska CO₂‑utsläppen med upp till 95 % jämfört med konventionell stålproduktion.
BESKRIVNING
Säkerhetssamordnare
Säkerhetssamordnaren har en nyckelroll i att upprätthålla en säker, efterlevnadsenlig och effektiv miljö på plats för produktion och personal. Rollen samordnar passersystem, CCTV‑övervakning och säkerhetsrutiner för att minska risker och stödja kontinuitet i verksamheten. Funktionen påverkar direkt företagets motståndskraft samt säkerheten för människor och tillgångar.
Ansvarsområden
- Samordna den dagliga säkerhetsverksamheten på anläggningen med minst 50 % närvaro på plats, och säkerställ bemanning utifrån produktionsbehov.
- Administrera och förvalta passer- och behörighetssystem, besöksrutiner, utfärdande av behörigheter samt verifiering av rätt att arbeta i Sverige.
- Övervaka och operera CCTV och VMS (Video Management System) för händelsedetektering, bevisinsamling och rapportering.
- Genomföra löpande och ad hoc‑riskbedömningar av produktionsområden, faciliteter och evenemang; föreslå och följa upp riskreducerande åtgärder.
- Arbeta nära produktionsteam för att utforma och implementera säkerhetsåtgärder som stödjer säker drift utan att hindra arbetsflöden.
- Stödja onboarding av ny personal med säkerhetsgenomgångar, behörighetsättning och efterlevnadskontroller kopplade till arbetstillstånd.
- Agera vid säkerhetsincidenter och samordna utredningar, i samverkan med interna intressenter och externa insatsaktörer vid behov.
- Föra korrekta loggar, incidentrapporter och leverera tidsriktig kommunikation till ledning och berörda team.
- Driva ständiga förbättringar av säkerhetsprocesser och visa på ett drivande, pålitligt och lösningsorienterat arbetssätt.
Profil
- Drivande och pålitlig säkerhetsprofessionell som trivs på plats och i tvärfunktionellt samarbete.
- Stark kommunikatör med praktisk, lösningsfokuserad inställning och god noggrannhet.
- Bekväm i produktionsmiljöer och van att balansera säkerhet och produktivitet i samarbete med drift.
- Respektfull inför mångfald och inkludering; tillämpar säkerhetspolicys rättvist och konsekvent.
Krav- och meriterande erfarenhet
Krav:
- Dokumenterad erfarenhet av passer- och behörighetsadministration samt fysisk säkerhetssamordning.
- Praktisk erfarenhet av CCTV/VMS - granskning av material och framtagning av bevispaket.
- Erfarenhet av ris